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信息系统入门指南

第十四章 设备及家具管理系统

  1、简介

  设备及家具管理系统主要包括设备登记、变动申请、报表打印、资产清查、名下资产等管理模块,实时记录了资产从购置到报废(或丢失或调出)前的整个过程,即全生命周期管理。老师通过该系统可对新购置设备或家具进行数据录入,并完成其他相关上账手续;可对已存在设备提交报废、调拨、维修修等申请;可查看个人名下设备资产。

  2、登录方式

  登录我校MIS系统,点击【设备及家具管理系统】图标进入设备及家具管理系统。图14.1为MIS系统登录首页。

  3、使用说明

  进入系统后,可看到【资产登记】、【变动申请】、【报表打印】、【资产清查】、【名下资产】等功能模块,具体使用方法如下:

  1)资产登记。

  进入系统点击 【资产登记】,页面左侧出现树状导航栏,再次点击 “登记”功能,对新购买固定资产进行录入,录入完成后点击“保存数据”,保存成功后,打印“报增单”,老师可凭完成签字盖章的“报增单”办理相关财务报销手续。

  2)变动申请。

  根据系统【变动申请】页面左侧所显示的功能导航栏,老师可针对个人名下的设备提出报废、调拨、维修等相关申请。

  3)报表打印。

  系统通过【报表打印】的功能模块,为老师提供了资产卡片、标签、报增单及名下资产的台账明细打印功能,老师随时下载或打印个人名下资产卡片或台账明细。

  4)资产清查

  点击【资产清查】,老师可修改个人名下设备的存放地点,方便老师对其设备的日常管理。

  5)资产查询。

  点击【名下资产】,可浏览、查询并导出个人名下所有资产。如下图所示14.2所示。

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